A Procuradoria-Geral do Estado do Maranhão (PGE-MA), por meio da Escola Superior da Advocacia Pública (ESAP), participou nesta quinta-feira (7) de uma reunião institucional no Arquivo Público do Estado do Maranhão para tratar do avanço da construção da tabela de temporalidade documental da instituição.

O encontro contou com a presença do diretor da ESAP, Edilton Lima, e da diretora do Arquivo Público, Vilma Teixeira de Castro, além das equipes técnicas responsáveis pelo desenvolvimento do trabalho.

A construção da tabela de temporalidade vem sendo realizada pelo Arquivo da PGE-MA ao longo dos últimos meses e representa um importante avanço para a gestão documental da instituição. O instrumento permitirá a guarda adequada de documentos relevantes para a história e memória da Procuradoria, além da destinação correta daqueles que já não precisam permanecer armazenados, promovendo maior organização administrativa, otimização de espaços e redução de custos ao erário.

Durante a reunião, foram discutidos pontos essenciais para a finalização da tabela, que deverá ser concluída em breve. O trabalho tem contado com o apoio técnico e a parceria da equipe do Arquivo Público do Estado do Maranhão, que vem orientando o Arquivo da PGE-MA na elaboração do documento.

Para o diretor da ESAP, Edilton Lima, a iniciativa representa mais um passo importante no fortalecimento da gestão institucional da Procuradoria.

“Esse trabalho garante não apenas maior eficiência administrativa, mas também a preservação da memória institucional da PGE-MA. A parceria com o Arquivo Público do Estado tem sido fundamental para que possamos construir uma tabela de temporalidade segura, técnica e alinhada às necessidades do órgão”, destacou.

A iniciativa integra o conjunto de ações desenvolvidas pela atual gestão da PGE-MA voltadas ao aprimoramento dos processos internos, modernização administrativa e fortalecimento da gestão documental da instituição.